Em novo endereço

A Secretaria de Educação e Formação Empreendedora de Pomerode não possui mais sua sede na Prefeitura. A mudança ocorreu esta semana e, a partir de agora, o atendimento será efetuado na Rua XV de Novembro, 649, no 2º piso.

A mudança, de acordo com a Secretária de Educação e Formação Empreendedora, Joana Wachholz, a mudança já estava sendo estudada. A possibilidade de mudança surgiu a partir da discussão de uma nova estrutura administrativa na gestão e para otimizar os processos de gestão interna, no prédio da prefeitura, ainda no 1º semestre. Por exemplo: contratação de um médico do trabalho e instalação de um ambulatório, facilitar o acesso ao RH – que atualmente está no 2º piso e que nesta nova proposta ficará no piso térreo (necessidade de acessibilidade), necessidade de aumento de espaço físico para a Secretaria de Planejamento e a criação de um novo espaço de atendimento ao público – a Praça do Cidadão. Também é verdade que com as constantes aquisições e produção de material originado na SED o espaço estava se tornando pequeno, explica.

Além disso, a Secretária ressalta que a Prefeitura deverá se adequar às questões de acessibilidade futuramente. Importante ressaltar ainda que, por recomendação do Tribunal de Contas, a prefeitura deverá se adequar às questões de acessibilidade universal (construção/reforma de banheiro adaptado e elevador de acesso ao 2º piso), completa.

No antigo espaço, outras adequações irão ocorrer. Nas dependências onde estava a Secretaria de Educação servirão para a instalação do setor de Recursos Humanos e aumento da secretaria de planejamento. Mas, em todo o espaço interno da prefeitura haverá reorganização dos ambientes, em função da construção de um banheiro adaptado e elevador, ambos para favorecer questões de acessibilidade e em virtude da criação da Praça do Cidadão, explica.

Por conta dessas adequações e mudanças, a alteração de endereço se fez necessária, por enquanto. Diante do exposto, e visualizando algumas adequações e redimensionamento de turmas e escolas, que pensamos iniciar a implementação no próximo ano, temos a possibilidade de nos alojarmos futuramente num outro imóvel público, que abrigará também a criação de uma nova unidade de ensino (creche), o que deve ocorrer até o 1º semestre de 2015, ou antes, se possível. Neste sentido, o mais lógico seria a saída da Secretaria de Educação do atual prédio, reitera.
A sede definitiva deverá ser onde hoje está localizado o Senai. O prazo para a mudança, no entanto, depende do tempo que levará a construção da nova sede da instituição de ensino.

E enquanto a nova sede não está disponível para utilização, a Secretaria está em local alugado, mas ainda próxima à Prefeitura. Para escolher o novo local, alguns critérios foram analisados, tais como o espaço físico necessário, local central, proximidade com a sede da prefeitura (em virtude da articulação entre as secretarias, consultas ao RH, acesso aos veículos da Educação, etc), facilidade de acesso (linhas de ônibus), estacionamento, etc, afirma.

Por ser alugado, o gasto mensal com o espaço passa dos quatro mil reais mensais, verba esta retirada da própria Secretaria. O local é alugado e será pago R$ 4.400,0 mensais pelo espaço, temporariamente, como já citado. Além deste valor, existe uma taxa fixa do SAMAE para entidades públicas. Já a energia será um gasto extra. Há verbas nas contas da Educação para estes investimentos. Assim, como haveria para os mesmos destinos, se fosse para alguma unidade escolar., explica.

Apesar deste gasto, a administração vê essa mudança como um investimento. A aquisição de alguns itens de mobiliário já se fazia necessária, independentemente de local (muitos móveis estavam comprometidos com cupins ou deteriorados – o que era evidente visualmente). O atendimento ao público e aos profissionais das unidades de ensino que necessitam de assessoramento também oferecerá significativas melhorias, sem contar com a qualidade do ambiente de trabalho, a possibilidade de reorganizar os espaços conforme os materiais necessários e disponíveis para o trabalho de cada setor (arquivos, documentos, material de pesquisa, material didático, material de expediente, entre outros). E ainda, por uma questão de planejamento funcional e otimização da gestão, reitera.

Podendo ser considerado um gasto desnecessário, uma vez que o ambiente estava localizado em sede própria e, com isso, não precisaria pagar aluguel. A Secretária de Educação é contra essa concepção. Não consideramos gasto e sim investimento em qualidade. E não desnecessário. Pois tudo será reaproveitado depois na futura sede definitiva. Com ou sem alteração de sede, num curto espaço de tempo, a mudança de algum mobiliário seria necessário – fato que podia ser verificado por pessoas que frequentavam a secretaria. Em termos de planejamento das ações da pasta, conseguimos gerenciar tudo dentro um processo de otimização de pessoal, de funcionalidade dos serviços prestados e necessidades de atendimento. Sem contar que também é um ato de reconhecimento e valorização profissional (proporcionar boas condições de trabalho) a todos os funcionários que estão e que passaram pela Secretaria de Educação ao longo dos anos, pois todos faziam o seu melhor com as condições que tinham e têm nosso reconhecimento por todas as ações e iniciativas que contribuíram para o sucesso e a excelente avaliação que a Educação tem no município. Com certeza os ganhos de qualidade, produtividade, agilidade no atendimento serão verificados, enaltece.

Quanto aos móveis reaproveitados e outros adquiridos, o investimento passa de 14 mil reais. Somente não se aproveitou o que estava deteriorado. E ainda: alguns itens serão remanejados para as unidades de ensino – como a extensão do C.E.I. Dorotea Hoeft Borchardt, recentemente aberto, e outros ficarão à disposição dos setores que utilizarem o antigo espaço. É evidente que com o aumento de estrutura de uma organização, são necessários investimentos. O total de investimentos em novo mobiliário é de R$ 14.265,70, esclarece.

O novo ambiente conta com setores e salas separadas para otimizar o atendimento e garantir privacidade aos que dele desfrutarem.

A Secretaria de Educação e Formação Empreendedora possui 18 colaboradores. Não houve e nem haverá alteração no quadro funcional. São, ao todo, 18 pessoas, sendo três pessoas no setor administrativo, dois psicólogos, uma nutricionista, duas pessoas no setor de compras e reformas/obras, dois motoristas, cinco pessoas no assessoramento pedagógico, dois estagiários (recepção, fotocópias, etc) e a secretária, explica.

O telefone de contato também será alterado. Haverá outra linha, com seus devidos ramais. O número de contato atual é 3395 1325, anuncia Joana.

A Secretária finaliza afirmando que a mudança é uma conquista e convida a todos para conhecer o novo espaço. Estamos muito felizes com as novas condições de trabalho. Todos os funcionários da secretaria têm uma trajetória de determinação, compromisso e credibilidade na Educação, historicamente comprovados. Também reconhecemos que todos os profissionais que aqui estiveram no passado, deixaram suas marcas e contribuíram de sobremaneira para a qualidade dos índices da pasta. Estes também ficariam felizes com a mudança, se tivessem a oportunidade. Até porque a ideia de retirar a Secretaria do atual prédio não é nova. A proposta já havia sido ventilada em outros momentos. Nossa responsabilidade em manter e melhorar o que já foi alcançado é prioridade. Sempre atuamos e continuaremos atuando de forma ética, equilibrada e responsável, de forma a não deixar de atender nenhuma solicitação de outras unidades vinculadas. Sabemos que o desafio é grande. Por isso, pautamos nossos trabalhos com seriedade de planejamento e execução, de forma a também deixarmos nosso legado aos atuais e futuros colegas de profissão, aos alunos, à comunidade, respeitando o que historicamente se construiu no passado. Por isso, nosso compromisso com uma gestão eficiente, principalmente de recursos financeiros, se faz essencial. Quanto a questões de orçamento para as demais atividades com as unidades escolares: as prioridades foram discutidas coletivamente entre as APPs, comunidade e direções das unidades de ensino – o que gerou um Plano Diretor por região, que será sistematicamente organizado e executado dentro do prazo estabelecido. Entendemos que os recursos empregados neste novo espaço foram sim um bom investimento. Aproveitamos a oportunidade para convidar a todos para conhecer o novo espaço e conhecer as propostas, concepções e sistematização de trabalho adotado pela atual gestão da Secretaria de Educação, finaliza.